Deze privacy- en cookieverklaring is het laatst aangepast op 30-9-2021
Mijn-OPtIE is een webapplicatie die diensten aanbiedt aan verschillende branches om geautomatiseerd en aanbod-gestuurd een match te realiseren tussen kandidaat en organisatie. We richten ons in eerste instantie op het onderwijs.
De doelstelling is om de HR-medewerkers of andere functionarissen van de organisaties een beter en breder inzicht te geven in matchings-mogelijkheden. Deze matching vindt plaats binnen eigen organisatie en is niet afhankelijk van externe partijen.
Jouw privacy is voor Mijn-OPtIE van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze privacy- en cookieverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken via de website en applicatie van Mijn-OPtIE.
Onze privacy- en cookieverklaring in het kort
Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de privacywetgeving. Dit betekent dat wij:
- Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.
- Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
- Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
- Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
- Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van jou. Per doeleinde wordt aangegeven welke gegevens wij van jou verkrijgen, met welke doel wij deze gegevens verwerken en de gegevens hebben een maximale bewaartermijn van één jaar na de laatste sessie. Indien je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact op met Mijn-OPtIE. De contactgegevens staan onderaan in deze privacy- en cookieverklaring.
Contact
Wanneer je het contactformulier invult, onze helpdesk raadpleegt, een e-mailbericht stuurt, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden (uitvoering van de overeenkomst). Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht (jouw vraag)
- Eventuele bijlagen die je zelf toevoegt
We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 1 jaar nadat wij voor het laatst contact met je hebben gehad.
Mijn-OPtIE invullen
Wanneer je als kandidaat je gegevens invult in Mijn-OPtIE zonder account, ga je in op ons aanbod om met ons een overeenkomst aan te gaan.
Hiervoor verwerken wij, voor het domein www.onderwijs.mijn-optie.nl de volgende persoonsgegevens:
- Voorletter
- Voornaam (niet verplicht)
- Achternaam (niet verplicht)
- E_mail
- Telefoonnummer (niet verplicht)
- Woonplaats
- Functie
- Stamplaats waar je werkzaam bent
- Vakgebied
- Expertise
- Bevoegdheid om les te geven
- Linked_in link (niet verplicht)
- Opleidingsniveau van je hoogst genoten opleiding
- Onderwijsniveau aan de groep waar je les aan wilt geven
- Aanduiding van je categorie
- Aanduiding van je status
- Minimaal aantal werkuren voor een nieuwe baan
- Maximaal aantal werkuren voor een nieuwe baan
- Aantal uren in je huidige aanstelling
- Datum wanneer je beschikbaar bent
- Plaatsen waar je wilt werken
Tevens is het mogelijk een koppeling te leggen met de organisatie waar je werkzaam bent en een koppeling met je referentie-gegevens. We bewaren deze informatie tot 1 jaar na het invoeren van de data.
Account aanmaken
Een kandidaat kan geen account aanmaken. Een organisatie kan accounts aan laten maken na het afsluiten van een abonnement, conform de afspraken in de overeenkomst. Een organisatie dient bij Mijn-OPtIE accountgegevens aan te leveren.
Hiervoor verwerken wij de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Wachtwoord
- IP-adres
- User agent
- 2-fa codes
- Tevens dient een gebruiker aan te geven bij welke organisatie hij/zij werkzaam is.
We hebben deze gegevens nodig om de accountomgeving die je aanvraagt, aan te kunnen bieden en om onze diensten aan jou te kunnen leveren. Wij bewaren deze informatie voor de duur van jouw account en tot het einde van onze dienstverlening aan de organisatie. Sommige gegevens bewaren wij langer in verband met de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Je kunt jouw account opheffen door een mail te sturen naar info@mijn-optie.nl
Account beheren
Een organisatie met een abonnement kan met een eigen account(s), de kandidaten van de eigen organisatie toelaten tot Mijn-OPtIE, ten behoeve van de regionale mobiliteit.
Wanneer kunnen we jouw persoonsgegevens delen met derden?
Mijn-OPtIE deelt jouw gegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:
- wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
- dat nodig is om de overeenkomst met jou uit te voeren;
- jij hier toestemming voor geeft;
- wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;
- wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).
De partijen die in onze of jouw opdracht persoonsgegevens verwerken, zijn:
- Mijn-OPtIE B.V.
- IT-leveranciers en -dienstverleners
- Cookiedienstverleners
- Organisaties met een abonnement op Mijn-OPtIE
Social media buttons
Op onze website maken wij gebruik van social media buttons, welke jou doorgeleiden naar de social media platforms. Je krijgt hierdoor de optie om ons te volgen en om content te delen binnen het netwerk. Ook zal je advertenties tegenkomen op jouw social mediapagina. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code die afkomstig zijn van de social medianetwerken. Als je wilt weten wat de social media platforms doen met je persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:
- Facebook (privacyverklaring)
- Twitter (privacyverklaring)
- Instagram (privacyverklaring)
- LinkedIn (privacyverklaring)
Worden jouw persoonsgegevens beveiligd?
Mijn-OPtIE neemt passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens).
Internet en cookies
Op onze websites gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestanden die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat.
Deze cookies verzamelen de volgende gegevens van jou:
- IP-adres
- Cookie-ID
- Website- en klikgedrag
- Referrer-URL
Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om jouw akkoord voor het gebruik van cookies.
De volgende cookies worden op de website ingezet.
Cookie | Soort | Doel | Bewaartermijn |
Google Analytics
Google LLC, Verenigde Staten |
Analytisch | Cookies worden geplaatst om inzicht te verkrijgen in het bezoekersgedrag en om aan de hand hiervan de gebruikerservaring te verbeteren. We hebben deze cookies privacyvriendelijk ingesteld. Dat betekent dat we:
|
Maximaal 2 jaar |
Google Tag Manager
Google LLC, Verenigde Staten |
Functioneel | Cookies van Google Tag Manager maken het mogelijk om scripts van andere cookies in te laden. Google Tag Manager is puur functioneel en wordt niet gebruikt voor het verzamelen van persoonsgegevens. | Sessie |
Google Doubleclick
Google LLC, Verenigde Staten |
Marketing | Deze cookies worden gebruikt om de acties van de websitebezoeker op de website te registreren na het bekijken van of klikken op advertenties. Het doel hiervan is om de effectiviteit te meten en gepersonaliseerde advertenties te tonen. | Maximaal 6 maanden |
Adhese | Functioneel | Mijn-OPtIE kan met deze cookie het aantal unieke bezoekers bijhouden en het aantal keren dat een specifieke advertentie al aan een bepaalde bezoeker is geleverd. De cookie bevat een unieke waarde om een vorige bezoeker te identificeren, maar bevat geen persoonlijke informatie om iemand te identificeren. | Maximal 30 dagen |
Facebook Connect
Facebook, Verenigde Staten |
Marketing | Deze cookies worden gebruikt om advertentie-opties van Facebook mogelijk te maken. Ze registreren klikgedrag en websitebezoeken. Deze cookies registreren een uniek ID om terugkerende apparaten te herkennen. Het doel daarvan is gericht en gepersonaliseerd adverteren. | Maximaal 3 maanden |
Facebook Custom Audience
Facebook, Verenigde Staten |
Marketing | Deze cookies worden gebruikt om advertentie-opties van Facebook mogelijk te maken. Ze registreren klikgedrag en websitebezoeken. Deze cookies registreren bijvoorbeeld een uniek ID om terugkerende apparaten te herkennen. Het doel daarvan is gericht adverteren en gepersonaliseerd te adverteren. | Maximaal 3 maanden |
Hotjar
Hotjar, Malta |
Analytisch | Hotjar is een technologische dienst die ons helpt om de ervaring van onze gebruikers beter te begrijpen (hoeveel tijd zij doorbrengen op welke pagina, welke linkjes zij besluiten te klikken, wat gebruikers wel en niet leuk vinden, etc.). Dit stelt ons in staat om onze website te verbeteren met feedback van gebruikers. Hotjar gebruikt cookies en andere technologieën om data te verzamelen van het gedrag van onze gebruikers en hun apparaten (in het bijzonder IP-adressen van apparaten (vastgelegd en opgeslagen alleen in geanonimiseerde vorm), schermresolutie van apparaat, apparaat type (unieke apparaat-ID’s), browser informatie, geografische locatie (alleen op landsniveau), voorkeurstaal voor weergave van onze website). Deze functionaliteit wordt pas ingeschakeld wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van de cookies. | Maximaal 1 jaar |
In- en uitschakelen van cookies
In jouw webbrowser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer je hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van jouw browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.
Verwijderen van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt het cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. Je kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van jouw browser.
Welke privacy rechten heb je?
- Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.
- Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en tegen direct marketing.
- Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht om jouw toestemming in te trekken: indien je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen aan een derde partij.
- Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.
Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor (identificatie)gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Wij zullen in principe binnen een maand aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij jou daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Indien je één van je rechten wilt uitoefenen, dan kun je dat kenbaar maken via info@mijn-optie.nl
Geen mail ontvangen
Aangesloten organisaties sturen de kandidaat bij een match een afspraakverzoek per mail. Als de kandidaat dit niet wenst, kan de kandidaat aanvragen om al zijn / haar gegevens te verwijderen door een mail te sturen naar info@mijn-optie.nl
Wijzigingen in de privacy- en cookieverklaring
Mijn-OPtIE behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen. Je wordt verzocht deze privacy- en cookieverklaring regelmatig te raadplegen zodat jij op de hoogte bent van wijzigingen.
Klacht indienen
Als je vindt dat wij niet op de juiste manier helpen met vragen over jouw privacy, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Mijn-OPtIE B.V., gevestigd Balladeberg 33, 4707 SV te Roosendaal.
E-mail: info@mijn-optie.nl